制定年月日：2022年9月28日
株式会社Re-grow
代表取締役社長 柳澤 潤
株式会社Re-grow（以下当社）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
ａ）個人情報は、有料職業紹介事業、金融人材に関するマッチング事業、及びコンサルティング事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社Re-grow 個人情報問合せ窓口
〒150-0041 東京都渋谷区神南1-12-14 渋谷宮田ビル8F
TEL：050-6865-6972 （受付時間 10:00〜19:00）※土曜日、日曜日、祝日、及び年末年始を除く
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
1.ユーザー様サポートのため
2.ご登録又はお申し込みいただいた下記サービス等の提供及びご利用履歴管理のため
①職業紹介事業（求人及び求職の申込みを受け，求人者と求職者との間における雇用関係の成立をあっせんする業務）
②金融人材に関するマッチング業務
③職業選択に関するコンサルティング業務
3.お問合せ・ご相談への対応のため
4.サービスについての調査・開発・データ集積
5.上記１ないし３のサービス提供に必要な範囲で、採用等に係るお客様の情報を求職者及びマッチング希望先等の第三者に提供するため
6.上記１ないし３のサービス提供に必要な範囲で、47agentを含む有料職業紹介業者間の人材マッチングプラットフォームを通じて、有料職業紹介事業者に案件紹介を求めるため
7.上記１ないし３のサービス提供に必要な範囲で、当社と提携する有料職業紹介事業者からの案件紹介および選考対策などの転職支援を当社と共同で行うため
1.当社がおすすめする商品、サービスなどのご案内を送付するため
2.発注内容確認のため（通信記録等）
1.社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
1.採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
1.番号法に定められた利用目的のため
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
委託された当該業務を適切に遂行するため
当社は、お客様の個人情報を第三者へ提供、委託することは、原則的に行いません。 ただし、収集時に予め第三者への提供、委託について同意を得ている場合及び以下の場合は、この限りではありません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意をいただくことが困難な場合
（３）ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合
（４）前記１の5、6、7に定める場合、ご本人が、当社の提供する有料職業紹介事業、金融人材に関するマッチング事業、及 びコンサルティング事業に関するサービスを利用する場合に、当該紹介先、マッチング先となる求人者に、ご本人の採用決定にかかる情報を提供すること
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
株式会社Re-grow
ｂ）個人情報の保護管理者
代表取締役社長：柳澤 潤 ＜連絡先＞050-6865-6972
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
1.ユーザー様サポートのため
2.ご登録又はお申し込みいただいたサービス等の提供及びご利用履歴管理のため
3.お問合せ・ご相談への対応のため
4.サービスについての調査・開発・データ集積
1.当社がおすすめする商品、サービスなどのご案内を送付するため
2.発注内容確認のため（通信記録等）
1.社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
1.採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
1.番号法に定められた利用目的のため
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社Re-grow 個人情報問合せ窓口
〒150-0041 東京都渋谷区神南1-12-14 渋谷宮田ビル8F
TEL：050-6865-6972 （受付時間 10:00〜19:00） ※土曜日、日曜日、祝日、及び年末年始を除く
ｅ）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1.開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
2.開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3.代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
・本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
4.利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1500円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
以上
